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十遇峰会,“老朋友”们这样说……

2023-11-07 09:52   来源: 爱桐乡APP    作者: 记者|李滢瑕、朱方红 图片由受访人提供   编辑: 沈树明 发表于:  浙江桐乡

  一年一度,世界将又一次进入“乌镇时间”。

  随着2023年世界互联网大会乌镇峰会日益临近,一群“老朋友”早已在这里相聚。他们是服务乌镇峰会的中坚力量,陪伴乌镇峰会走到第十个年头,他们也逐渐从“菜鸟”成长为了“老兵”。

  十遇峰会,有缘更有爱。这一次,他们带着全新的面貌,等待着四面八方嘉宾的到来。


后勤管理的“大家长”

桐乡市红十字会副会长

陶咏萱

忙碌地电话沟通、交接,随后将名单在电脑汇总,再次下发给各位联络员……世界互联网大会乌镇峰会走到第十个年头,陶咏萱也再次开启了他熟悉的“乌镇时间”。

  每年,陶咏萱都有一个月左右的时间在互承委集中办公,今年他担任省论坛部观众组副组长,主要负责分论坛特邀观众的后勤保障工作,从前期的联系到正式报到,从吃饭到住宿出行,他都需要一件件安排妥当。

△陶咏萱(中)

  “虽然忙碌,但也很有成就感。”在陶咏萱看来,十年来,乌镇峰会各个工作组的分工更加细化,各位“战友”之间的配合度、默契度也越来越高,有时候往往只需一个眼神就能心领神会。

  而给陶咏萱印象最深的,是办公方式的智能化。“像是嘉宾报到从一开始的纸上登记,演变为了如今的线上报到系统,现在很多工作都能直接在‘云端’完成。比如‘嘉宾接待’小程序,给嘉宾带来更智慧、更高效的会务体验。”正如陶咏萱所说,现在,可以通过数字化手段强化嘉宾信息的及时获取和精准分类,会务服务的便捷度和专业度得到了进一步提升。

  “祝愿世界互联网大会乌镇峰会越办越好!”陶咏萱期待,桐乡能够加速吸收峰会红利,让更多智慧场景在这里落地生根,不断提高城市知名度。


“小梧桐”里的“小梧桐”

桐乡市志愿者协会常务副理事长

屠圆媛

  日前,807名“小梧桐”向世界发出青春邀约,正式开启属于他们的乌镇峰会“十年之约”。这样的出征仪式,屠圆媛再熟悉不过了。

  今年的出征仪式上,屠圆媛还领到了一张属于她的乌镇峰会志愿服务十年纪念证书,感动而难忘。之前,她还获评浙江省“最美志愿服务工作者”。

△屠圆媛(中)

  2014年以来,屠圆媛和8900多名“小梧桐”累计服务保障全球120余个国家和地区的10000多名嘉宾,这是她人生中一笔难能可贵的经历。

  屠圆媛,是“小梧桐”背后的志愿者。每年,她的准备时间总比许多人来得早些,基本在每年6月份完成志愿者招募后就开始了,从统计衣服尺码、鞋码,落实住宿、车辆安排,到通识培训、熟悉场地、领取志愿服、参加出征仪式、做“问不倒”的“百事通”……

  与“小梧桐”有关的每个环节、每个细节,屠圆媛都尽自己所能服务好“小梧桐”,如知心大姐姐一般,让“小梧桐”以热情饱满的状态提供最优质服务,展现青春风采。


从“社区管家”到“场馆管家”

乌镇国际会展(桐乡)有限公司总经理

丁华君

  联系上丁华君的时候,电话那头一片嘈杂,她正在与公安相关人员进行安全点位的沟通。

  随着世界互联网大会乌镇峰会的临近,丁华君也日益忙碌了起来。一整天都泡在场馆里,早上7点就到场馆,晚上10点多才回家,这样的生活已经成了她的常态。

△丁华君

  与乌镇峰会结缘十年,丁华君的身份也发生了转变。2014年,首届世界互联网大会乌镇峰会召开,彼时丁华君还是乌镇镇南宫社区党总支部书记、居委会主任,她带领社区团队,通过立面改造、小区道路、车位整治等,让社区面貌焕然一新。在她的推动下,“南宫社区管家”等多个社会组织应运而生,用基层力量为峰会保驾护航。

  2019年起,丁华君从“社区管家”变身为“场馆管家”,开始担任乌镇国际会展(桐乡)有限公司总经理,负责互联网之光博览中心的管理工作。小到搭建垃圾的分类,大到工人布展搭建、撤展,都是需要她操心的事。

  “现在只希望抓紧最后的时间,把每一件任务都踏踏实实完成,为峰会顺利召开做好后勤保障。”丁华君说。


是建设者,也是见证者

乌镇世界互联网科技馆项目建设负责人

徐锦方

  建筑面积4.3万平方米的乌镇世界互联网科技馆即将揭开神秘面纱,它是全球首个以互联网为主题的大型科技馆——这个科技馆项目建设的负责人,正是徐锦方。

  10年来,桐乡因“网”而兴,加“数”前进,整个城市发生了全方位、历史性变化。其中,也有徐锦方和他团队的一份努力。

△徐锦方(中)

  10年间,徐锦方和他的团队,建设过大大小小与乌镇峰会有关的许多项目:“乌镇之光”超算中心仅用了273天,乌镇互联网之光博览中心只用了180天,一次次创造了“乌镇速度”;位于乌镇大道旁的直通乌镇总部大楼,以及即将运行的乌镇世界互联网科技馆,将陆续成为乌镇的新地标……

  10年前,乌镇大地上,几乎没有地标性建筑,而今,已然比比皆是。徐锦方和他的团队既是这座小镇的建设者,也是小镇发展的见证者。四通八达的道路,建设一新的桥梁、美丽整洁的镇区面貌……小镇风采愈发有味。

  乌镇峰会要来了,徐锦方用一个个项目开启了与大家的十年之约,心生向“网”之情。 


从传统保电到科技赋能

乌镇峰会保电客户侧场馆负责人

王海帆

  王海帆,从事电力工作14年,乌镇峰会的保电工作坚守了10年。

  这10年,王海帆做过很多事,应急演练方案的拟订、脚本的撰写、预案的编制以及现场值守……重要场馆保电工作,也从乌镇互联网国际会展中心、“互联网之光”博览会,到乌镇世界互联网科技馆。场馆一年年增加,不变的是他作为保电人的初心和使命。

△王海帆(左)

  这10年,是国网桐乡市供电公司科技赋能的10年,从依赖人工值守到如今的机器狗巡检、数字孪生配电房等众多智能辅助设备落地,王海帆也见证了桐乡电力保障工作由传统到数字化的转换之路。

  王海帆也提炼出了一套大型活动的保电经验。在2019年,他还在省能源局的牵头下编制出台了地方标准《重要活动场所电力设施配置与电气运行管理规范》,并引入保电智能AR眼镜,哪怕新手戴上眼镜也能按照引导顺利完成巡检工作,拒绝吃“没经验的亏”,确保万无一失。

  如今的王海帆已进入忙碌模式,从5日开始,他和同事们已经正式进驻乌镇,开启了属于供电人的“乌镇时间”,每天与电力设备朝夕相处,全力保障大会电力供给。


“你好,小蒋!”

乌镇景区CCO

蒋雪蓝

  声音温柔、笑容甜美的蒋雪蓝,从2014年起就开始参与世界互联网大会乌镇峰会的嘉宾接待工作,成长至今,她已是景区接待小组组长之一。

  蒋雪蓝主要负责一对一服务嘉宾,酒店入住、行李车辆调度、行李存放等工作事项,事无巨细,事事包揽。峰会召开期间,她就是嘉宾的随行管家,嘉宾走到哪,她就跟到哪,方便为嘉宾提供最快速、最贴心的服务。 

△蒋雪蓝

  乌镇景区和各个会场的地图,蒋雪蓝早已烂熟于心。“印象最深的一次,我服务的嘉宾一上午参与了五场分论坛会议。”蒋雪蓝说,这就需要她以最合理的方式规划时间和路线,将嘉宾准时送达不同的会场。有缘的是,蒋雪蓝这九年服务的都是同一位嘉宾,多年的服务,让两人从陌生到熟悉。“后来,他已经记得我的名字,重逢时会直接叫一声‘小蒋’。”蒋雪蓝说。

  这几天,蒋雪蓝正忙着培训组内的成员,带他们在景区内踩点,同时总结自身经验,梳理以往服务中出现的问题,传授给新成员“避坑”秘籍。“把最大的善意释放给每一位来到乌镇的客人”,蒋雪蓝表示,自己将秉持这一理念,继续站好今年这一班岗,让嘉宾获得宾至如归的体验。

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