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桐乡这批“经纪人”,最近有点忙!

2024-04-16 08:40   来源: 桐乡发布    作者: 记者|杨文婕 部分照片由受访者提供   编辑: 沈树明 发表于:  浙江桐乡

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  我们推出“奔跑吧 招商员”专栏。以“商”招商,以“链”招商。2024,桐乡“战狼型”招商军团全力冲刺项目招引,让更多的招商项目达产达效、落地生根。

  “预计参会规模将达万人以上”“住宿、交通接驳方案还要提醒主办方再完善下”……见到桐乡市互联网会展局副局长颜立斌和同事时,他们刚结束一场协调会。

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  “接下来几个月就有好几场千人以上的会展活动”……脚步匆匆赶回办公室,众人又四处忙开了,电话沟通、资料整理、信息对接,处处透露着繁忙的气息。

  今年以来,本市共举办218场会展活动,总计参与约11.9万人次。其中规模在200人次以上(含)的活动38场,参与约11.1万人次。也就是说,平均每个月桐乡就有60余场大大小小的会展活动。

  热辣滚烫的“会展顶流”背后,这支专业却又低调的“会展天团”就愈发令人好奇。

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  有人说,放眼桐乡,他们是最会“掌握”流量密码的人,分分钟吸睛量就成千上万。

  但在颜立斌和同事看来,他们更像是“经纪人”——同为招商,别人是想方设法吸引项目和人才落户,从事会展招商的他们,则是千方百计把会展项目吸引到桐乡,并力争把高端的会议会展品牌“留下来”。

  “‘经纪人’哪有那么好当,协调、沟通、跑场地、做方案,感觉自己得十八般武艺。”即便是作为“老招商人”的颜立斌,也直呼不易。

  跑腿,就是团队成员必备的技能之一。不同于传统招商,他们的出差目的地很明确,哪里最热,哪里最火,他们就往哪里飞。

  上海、北京、杭州、广州……他们沉浸式逛展学经验,还不忘和当地协会、会展公司对接资源。

  当然,也要学会借船出海、借势登高。“这不半路出家,得向专业的拜师学艺。”每逢出差到大城市,专业会展公司是团队必打卡拜访的对象。翻看颜立斌的通讯录,  不过1年时间他就添加了上百家会展公司的联络方式。“朋友圈广了,好活动找上门的概率就高了。”

  有人不禁会问,和一线大城市pk,打动主办方,桐乡凭什么?

  这时候,“经纪人”就得拿出看家本领,化身城市“推介官”。

  “世界互联网大会乌镇峰会的金字招牌,也成为我们走出去的最大底气。”颜立斌说,乌镇峰会落户10年,桐乡的知名度、美誉度以及城市综合实力大大提升。现在和展商说到桐乡,说起乌镇,大家都会说“哦,我知道”。

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  当然,“经纪人”的实操能力也成为展商选择与否的重要考量。

  显然,10年的办会经验,让团队赢在了起跑线上。

  “别看只是一场会议那么简单,涉及的前期工作内容可能超出想象。”颜立斌为记者打开了去年12月在乌镇举办的乌镇国际教育机器人节暨ENJOY AI 2023赛季全球总决赛执行方案。

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  没想到涉及部门单位近20个,从会场通讯保障、大会期间食品安全到突发公共卫生应急处置、大赛用电保障等,这份细致详实的方案让主办方直呼“意外”,“想到的、没想到的,都替我们想到了。”

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  “这是乌镇峰会10年办会经验的有效转化。”颜立斌说,如今他们已探索形成了一整套办会流程机制,能为展商提供“一条龙服务”。

  “展商只要提需求,剩下的事情都交给我们。”

  实打实的服务,也换来了众多的“五星好评”,不少展商更是直接“追单”。4月举行的4场千人规模展会,其中3场活动的主办方就是去年 老客户。

  专业,但不千篇一律,要想获得展商的青睐,这群“经纪人”还有着自己的隐藏技能。

  “以往人们概念里,一场会议地点多为酒店,空间也就局限在一个四四方方的会议室。”颜立斌说,但桐乡不同,在古色古香的建筑群里,‘藏’着乌镇互联网国际会展中心、云舟宾客中心等高标准的会议场所。

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  会展+文旅,就成为团队的杀手锏。

  推窗而出,或许就与小桥流水的江南气息撞个满怀。这种沉浸式体验,是其他地方无法比拟的。2024(第十六届)中国商界木兰年会就是被这份独特的魅力所吸引,选择将会议落址乌镇。

  从首次接触到初步达成意向,只有短短的半个月时间,“第一次踏上乌镇这片土地,就被深深吸引了,这是最符合我们活动整体调性的目的地。”主办方给予了如此高度的评价。

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  据悉,中国商界木兰年会创办于2009年,是《中国企业家》杂志社旗下的重要品牌会议,至今已连续举办了15届,在商界影响力颇高,它的到来也为桐乡打造会展高地再添亮丽一笔。

  乌镇健康大会、抖音创作者大会、华为全球用户大会、全国青少年信息素养大赛总决赛、乌镇国际教育机器人节暨ENJOY AI 2023赛季全球总决赛……一场又一场的重磅级活动,让桐乡打开了超级“流量入口”。

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  这也让颜立斌和同事格外珍惜。为了让“流量”变“留量”,这群“经纪人”又忙活开了。

  “在会展赛秀招引之初,我们就会根据桐乡主导产业进行甄选。筹办之时,我们会将梳理的会展信息同步发给相关部门镇街,实现招商信息精准推送,方便主体对接意向项目资源。”

  重点企业触手可及、项目合作现场洽谈,链接产业链上下游合作企业以商引商,当前展会正成为桐乡重大项目落地的“红娘”,也推动着更多的“参展商”转变为“投资商”。

  “待会儿还要去看下场地”“好的”……

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