他们一头扎进图纸堆里,当起了“校对员”,对着清单,把竣工图、给水合同等资料一份份清点清楚,查看是否有缺漏。
紧接着,他们又化身“流动摄像头”,跟着交接团队,从电器、空调到监控安防,把公共设施查了个遍,全程记录,为现场情况建立了一份“完整档案”。

原来,这是桐乡首例在商品房项目物业承接查验环节引入的保全证据公证。小区的建设单位和前期物业共同邀请市公证处,对双方交接的全过程进行公证。
录音、录像、出具公证书,如此大费周章,究竟图什么?
答案很明确:就是为了守住广大业主的合法权益。

桐乡市住房和城乡建设局工作人员解释,物业承接查验,是开发商在房屋交付前,与物业公司对小区共有部分、共用设施设备以及相关图纸资料等进行全面清点和验收。在项目刚交付、业主尚未入住的“前期物业”阶段,物业的承接查验,是替全体业主清点、验收这份重要的“家产”。
当前,有些新建成的小区交付时,物业承接查验工作未能引起足够重视。一旦出现环节简化、流于形式的现象,业主的权益将会受损。

“如果在这个环节‘糊里糊涂’,只有交接的‘口头承诺’,出现‘带病接管’、资料缺失等问题,就等于给未来埋下了隐患。”工作人员说。
而公证机构的介入,就像一位权威的“第三方见证人”。它会把交接过程的所有细节都客观地固定下来,确保交付时权责清晰、状况明确,保障物业的“先天健康”。

同时,一旦未来发生争议,这份证据就能成为协商、诉讼中的“硬核依据”,明晰建设单位与物业服务企业的责任边界,从源头上避免“扯皮”,最终充分保护全体业主的权益。
随着首例公证的落地,未来,桐乡业主的安居生活将更加安心。
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